People & Culture Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

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Edelstoff Media zählt zu den führenden Medienunternehmen in der Finanzbranche. Unter seinem Dach vereint das Unternehmen zwei starke Marken: DAS INVESTMENT und das private banking magazin. Beide werden als Multimedia Brands geführt und bespielen die Kanäle Digital, Social Media, Newsletter, Bewegtbild, Podcast sowie Events. DAS INVESTMENT versteht sich als Navigator für die Finanzwelt und inspiriert und informiert mit fundierten Analysen, innovativen Formaten und einer klaren Haltung. Das private banking magazin ist die führende Medienmarke für Wealth Manager in Deutschland, Österreich und der Schweiz und richtet sich an Private Banker, Family Offices, Stiftungen sowie kleinere Versorgungswerke. Menschen begleiten. Prozesse gestalten. Kultur mitentwickeln. In Deiner Rolle als People & Culture Coordinator bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und trägst dazu bei, dass alle Phasen des Employee Lifecycles professionell und wertschätzend gestaltet werden. Gemeinsam entwickeln wir moderne HR-Prozesse und fördern eine Unternehmenskultur, in der sich Menschen entfalten können. Aufgaben Ansprechpartner und Betreuung unserer Mitarbeiter vor Ort zu allen personalrelevanten Themen. Unterstützung beim Recruiting und Koordination von Bewerbungsgesprächen. Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten mit unserem HR-System Personio. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen. Koordination von On- und Offboarding Prozessen. Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z.B. Krankmeldungen, Mutterschutz/Elternzeit). Auswertungen von Personaldaten sowie Erstellung von Reports mit Personio. Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung. Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, mit dem Du Deine Lern- und Leistungsfähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast. Mind.12 Monate Berufserfahrung im administrativen Personalbereich. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Du bist empathisch und hast eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch. Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Wertschätzende sowie lösungsorientierte Gesprächsführung. Du bringst Neugier, Lernbereitschaft und die Motivation mit, neue Technologien sinnvoll in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren. Der Einsatz von KI-Tools gehört für Dich zu einer modernen Arbeitsweise dazu.

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