Adjoint administratif ou adjointe administrative

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La Direction principale Services numériques (DPSN) a pour mandat de propulser l'expérience numérique des membres et clients et de positionner le numérique comme un levier clé d'engagement et de développement des affaires. Elle agit comme un véritable réseau du numérique, au cœur des interactions avec les membres et clients. Vous évoluerez dans une équipe dynamique, reconnue pour son ADN : esprit d'initiative, confiance et transparence, imputabilité et excellence. À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de la direction. Vous secondez la directrice principale et assurez le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Vous apportez également un soutien à la conseillère principale ainsi qu'aux directeurs de la DPSN, notamment dans leurs responsabilités de promoteurs de projets. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités. Vous évoluez dans un environnement complexe, en interaction avec de nombreuses parties prenantes, où votre autonomie, votre proactivité et votre capacité d'adaptation sont essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Soutien administratif et coordination Soutenir la directrice principale dans la gestion de son agenda, de ses courriels, de ses appels et de ses priorités Coordonner, planifier et assurer le suivi des activités de gestion de la direction Préparer et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles Organiser, préparer et participer à diverses rencontres, incluant les comités de gestion Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux et assurer le suivi des actions Soutien aux directeurs et aux activités de projets Offrir un soutien administratif aux directeurs dans leur rôle de promoteurs de projets Coordonner les agendas et les rencontres liées aux projets Assurer l'organisation logistique des comités et ateliers Communications et vie de la direction Réaliser des activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, production et révision linguistique de documents Soutenir la directrice principale et sa conseillère principale dans la rédaction de communications et de contenus destinés à la DP et à la VP RNRM Adapter les documents et présentations selon les besoins et les publics Contribuer à l'animation et à la gestion du calendrier de la vie de la DPSN Soutenir les initiatives favorisant la mobilisation et la cohésion de l'équipe Coordonner l'organisation des événements et des rencontres principales de la DPSN Gestion administrative et budgétaire Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (comptes de dépenses, mises à jour de tableaux de bord, etc.) Contribuer au processus de reddition budgétaire de l'unité, incluant le suivi et l'analyse des écarts Assurer le suivi de la facturation et la coordination avec les fournisseurs technologiques de la DPSN Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité. #LI-Hybrid Ce que vous mettrez à profit Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Un minimum de trois ans d'expérience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones Expertise en communication et en adaptation dans un environnement complexe Maîtrise de la suite Microsoft 365 de niveau avancé Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations Syndicat (si admissible) Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesur

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