Escrivão Gestão De Processos Judiciais E De Casos, Tribunal De Justiça

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Síntese da Função Sob a supervisão do Escrivão-Chefe Adjunto, o Escrivão Gestão de Processos Judiciais e de Casos é responsável pela coordenação, supervisão, acompanhamento e pelas atividades da Divisão de Gestão de Processos Judiciais e de Casos. Assegura a eficácia do processo de gestão dos processos, desempenhando simultaneamente funções de supervisão direta do Escrivão-adjunto e de supervisão secundária dos Escrivães-adjuntos - Oficiais de Diligências, escriturários responsáveis pelo docket e pela reprodução. Funções e Responsabilidades: Supervisionar, acompanhar e coordenar as atividades das secções e unidades da Divisão sob a autoridade do Escrivão Chefe Adjunto. Desempenhar funções de gestão de processos sob a supervisão direta do Escrivão-Chefe Adjunto. Responsável pela elaboração do rol geral de causas em conformidade com as instruções dos juízes, do Escrivão Chefe e do Escrivão Chefe Adjunto. Supervisionar a verificação de novos pedidos, receção, processamento, transmissão e atendimento de todos os pedidos apresentados na Secretaria. Supervisionar a notificação de todos os processos judiciais aos juízes, às partes, aos advogados, aos tradutores e à divisão de investigação e assegurar a tradução dos processos judiciais. Preparar as audiências do Tribunal em conformidade com os protocolos, os regulamentos, as instruções ao Escrivão Chefe e as Instruções Práticas do Tribunal, sob a supervisão do Escrivão Chefe Adjunto. Registar um resumo das diligências no livro de registos durante a sessão do Tribunal e preparar a ata das diligências. Assistir às audiências do Tribunal, podendo representar o Escrivão Chefe. Auxiliar o Escrivão Chefe do Tribunal no cumprimento das suas funções. Realiza quaisquer outras tarefas relacionadas que possam ser atribuídas pelo Juiz Relator, Escrivão Chefe ou pelo Escrivão Chefe Adjunto. PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, fornecendo a perícia de gestão e operacional, necessária para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências). Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho de equipa para incentivar a cooperação para alcançar resultados esperados, defender e criar ímpeto para a mudança e trazer o afinco dos funcionários; Criar e implementar controlos internos para programas piloto para gerir potenciais barreiras à implementação. Excelentes habilidades de gestão pessoal, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e o devido respeito dos controles internos de regras, delegações e transparência. Capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de forma a trazer sucesso contínuo à organização. Conhecimento de gestão de programas ao nível normalmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas de Sucesso (MSP) ou PgMP Profissional de Gestão de Programas). Capacidade de pesquisar sobre pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para a criação e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização. Habilidades interpessoais e de interações bem desenvolvidas para buscar retornos de, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da comunidade. Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações. Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas nos serviços ao cliente (por exemplo, painéis, gestão de incentivos, mecanismos de retorno de informação). Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso. Capacidade de ser diplomático, tático e respeitoso com outras pessoas de diversas origens, com diferentes visões culturais, sobretudo na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa/operacionais. Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes reunindo práticas inovadoras. Capacidade de demonstrar objetividade nas apreciações, avaliações e gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições, diferenças de género, e incentivar colaboradores a superar preconceitos e diferenças culturais e de género. Capacidade de servir os interesses de equipas/organizações/comunidades e povos culturalmente diversos e pessoas com deficiência sem preconceitos e diferenças ou preferências. Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas conexas e expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz. Conhecimento do mandato da CEDEAO, plano estratégico/prioridades, as

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