Coordenadora de Facilities

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Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado. Prestar suporte administrativo para todos os departamentos. Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado. Gerenciar correspondências de entrada e saída. Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes. Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório. Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário. Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado. Coordenar e manter registros administrativos atualizados. Gerenciar páginas de comunicação interna. Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead. Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário. Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque. Garantir conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da empresa. Supervisionar projetos de construção, inventário de móveis e manutenções. Coordenar compromissos, reuniões e auxiliar na preparação de eventos. Lidar com reclamações e solicitações de clientes. Ensino médio completo. Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2). Perfil organizado, com foco em processos, responsabilidade e pontualidade. Atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, com postura proativa no dia a dia. Boa comunicação verbal e escrita. Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office. Importante ressaltar: Essa e todas as vagas na Evolution são abertas a todas as pessoas, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.

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