Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Vertriebsadministration (m/w/d) - Teilzeit (60%)

About the role

**Sachbearbeiterin Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) - Teilzeit (60%)** [meinhaus.digital](https://meinhaus.digital/?utm_source=chatgpt.com) ist ein wachsendes Tech-Startup aus Schwäbisch Gmünd. Wir entwickeln einen digitalen Architekten für Millionen von Hauskäufern und Hausbesitzern und verbinden moderne Technologie mit echter Architektur- und Sanierungsexpertise. Dabei sind wir nicht nur ein Softwareunternehmen, sondern auch ein operativ starkes Architektur- und Prozessunternehmen. Unser Ziel ist es, die Zukunft rund um Sanierung, Umbau und Immobilienentscheidungen neu zu gestalten - digital, effizient und nutzerzentriert. 🚀🏡 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sachbearbeiterin für Buchhaltung, Recht & Sales Administration (m/w/d) in Teilzeit (60%) an unserem Standort in Schwäbisch Gmünd. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Finance, Recht, Operations und Vertrieb und übernimmst eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen. **Deine Aufgaben** **Buchhaltung & Finance** - Durchführung laufender Buchungen - Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Betreuung und Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen - Pflege und Abstimmung von Konten - Unterstützung im Zahlungsmanagement und Mahnwesen - Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und DATEV **Recht & Vertragsmanagement** - Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten - Vorbereitung und Strukturierung von Vertragsunterlagen - Zusammenarbeit mit externen Anwälten bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen - Verwaltung und Dokumentation wichtiger Unternehmensunterlagen - Unterstützung bei Datenschutz-, Compliance- und Gesellschaftsthemen **Sales Administration** - Vorbereitung von Vertriebsansprachen und Unterlagen - Koordination und Organisation von Terminen (z. B. Kundentermine, Partnergespräche) - Vor- und Nachbereitung von Sales-Meetings - Pflege von Kunden- und Kontaktinformationen - Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft **Das bringst du mit** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit steuerlichen Themen - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Vertragsarbeit - Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben im Vertrieb - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools **Nice to have** - Erfahrung im Umgang mit Wirtschaftsprüfern - Erfahrung im Vertragsmanagement - Kenntnisse im Gesellschafts- oder Arbeitsrecht - Erfahrung in Startups oder wachstumsstarken Unternehmen - Digitale und prozessorientierte Denkweise **Das bieten wir dir** - Steile Lernkurve - Teilzeitstelle (60%) vor Ort in Schwäbisch Gmünd - Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung - Moderne digitale Prozesse und Tools - wir sind ein hochdigitalisiertes Unternehmen, bei uns lernst du wie die Arbeitswelt von morgen aussieht - Kurze Entscheidungswege - Die Möglichkeit, ein Unternehmen mit aufzubauen, das die Zukunft des Wohnens maßgeblich verändern wird

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at meinhaus.digital GmbH E-Commerce? Share your experience