Business Partner Payroll (m/w/d)

About the role

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen HR Business Partner Payroll (m/w/d) . Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen) Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist, HR Business Partner oder vergleichbare Führungsrolle Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen Spannend und reizvoll - Unser Angebot Eine intensive Einarbeitung Firmen PKW inkl. Privatnutzung Mobiles Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Regelmäßige Entwicklungsgespräche berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse) Zuschuss zur Bildschirmbrille Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen JETZT BEWERBEN! Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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