Analista - Facilities e Administrativo

About the role

Sobre a empresa: Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory. Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado. Sobre a área Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia. A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas. O que você fará Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação. Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas. Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores. Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área. Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos. Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais. Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora. Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área. O que temos a oferecer Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade. Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação. Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico. Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência. Proatividade e disposição para aprender. Discrição e postura profissional. Boa apresentação pessoal. Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente. Organização e atenção aos detalhes. Diferenciais Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook). Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business. Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas. Boa comunicação escrita e verbal. TotalPass; Remuneração variável anual; Programa de Intercâmbio; Programa de Partnership.

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