Mitarbeiter/in Buchhaltung, Hausverwaltung und Mahnwesen (Minijob oder Teilzeit)

About the role

**Ihre Aufgaben** - Mahnwesen und Zahlungsüberwachung - Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge - Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen - Abstimmung von Ratenzahlungen und Klärung von Rückfragen mit Mietern - Unterstützung in der laufenden Buchhaltung - Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss - Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten - Mitarbeit in der Hausverwaltung - Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen - Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten - Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern (E-Mail/Telefon) - Rechnungserstellung - Erstellung von Mieten-, Nutzungs- und Dienstleistungsrechnungen - Unterstützung bei der Anlage neuer Verträge/Mieter im System - Kontrolle der Datenbasis in den Verwaltungs- und Buchungsportalen **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Buchhaltung, Immobilienverwaltung oder Büroorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware von Vorteil - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - Freude am Umgang mit Zahlen und an administrativen Tätigkeiten - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten in der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern - Deutsch sicher in Wort und Schrift **Wir bieten** - Flexible Arbeitszeiten (Minijob oder Teilzeit nach Absprache) - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Self-Storage/Garagenverwaltung - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Einarbeitung in unsere Systeme (Verwaltungs- und Buchungsportale) - Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit **Bewerbung** Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer bevorzugten Stundenzahl (Minijob oder Teilzeit) per E-Mail an: [**info@speicher-box.de**](https://mailto:info@speicher-box.de) **Verschaffen Sie sich einen kurzen Eindruck von uns auf unserer Homepage: www.speicher-box.de**

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at SPEICHER-BOX Vermietung & Verwaltung GmbH? Share your experience