Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung

About the role

Die ID+ Immobiliendienste GmbH ist als professionelle WEG- und Mietverwaltung seit 30 Jahren in der Metropolregion Nürnberg tätig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptunternehmenssitz in Neumarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Wohnungseigentümer-gemeinschaften (WEG). In dieser Position unterstützen Sie unsere WEG-Objektverwalter im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der WEG-Verwalter in der kaufmännischen und organisatorischen Objektbetreuung - Schriftverkehr mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden - Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (z. B. Einladungen, Unterlagen, Protokollvorbereitung) - Terminmanagement sowie Fristenüberwachung - Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen - Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Verwalter Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im WEG-Bereich, wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Wir bieten: - Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen - Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Moderne Softwarelösungen und Einarbeitung in unsere Prozesse - Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare - Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an personal@i-dienste.com.

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