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Senior Project Manager (m/w/d)

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About the role

Das erwartet dich * Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts zur Optimierung interner Prozesse im Vertragscontrolling * Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Projekts * Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen * Pflege und Nachverfolgung von Projektaufgaben, offenen Punkten sowie Jira-Tickets * Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen gemäß der BWI-Projektmanagementmethodik (PM@BWI) * Verwaltung und Aktualisierung der Projektablagen in SharePoint, MS Project und weiteren PM-Tools * Erstellung von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Steuerkreisen und Workshops * Erstellung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen * Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Arbeitspaketen sowie Koordination der erforderlichen Ressourcen * Unterstützung im Change-, Risiko- und Projektcontrolling Profil * Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder IT-orientiertes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. IT-Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung * Gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D oder vergleichbar * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten mit klassischen, hybriden oder agilen Projektmanagementmethoden * Erfahrung in den Bereichen Berichtswesen, Projektplanung, Risiko- und Change-Management sowie Steuerung von Deliverables und Projektabhängigkeiten * Mehrjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Moderation von Projektmeetings und Steuerungsgremien * Sicherer Umgang mit Jira, SharePoint, Confluence und MS Project * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten * Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit


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