AI Project Manager - 100% Remote (m/w/d)

About the role

Jobbeschreibung Du willst nicht einfach Projekte verwalten, du willst sie mit AI-Power orchestrieren? Bei Digistore24 EU steuerst du eigenständig Projekte quer durch alle Departments: Legal, HR, Operations, Consulting, Marketing und mehr. Kein Silo, kein Spezialgebiet - du bist der Taktgeber, der abteilungsübergreifend Klarheit schafft, Entscheidungen ermöglicht und AI-Workflows einsetzt, um Digistore24 EU auf die nächste Wachstumsstufe zu bringen. Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Über Digistore24 Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision : We shape the digital future . Unsere Mission ? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen. Was uns besonders macht :Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden. Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Ländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner: wir sind Macher. We love to perform . Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten. Dein neuer Traumjob In dieser Rolle bist du der zentrale Taktgeber für abteilungsübergreifende Projekte und der Mensch, der AI-Workflows nicht nur nutzt, sondern aktiv mitgestaltet. Cross-Domain Projekt-Orchestrierung & Ownership: Du planst, steuerst und realisierst Projekte eigenständig, von Legal und HR über Operations bis Marketing. Du musst kein Fachexperte in jeder Domain sein. Mit Offenheit, Ownership und der Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, arbeitest du dich schnell in jedes Thema ein. AI-Workflows setzt du aktiv für Projektplanung, Statusupdates, Risikoanalyse und Dokumentation ein, immer mit dem Fokus auf Entscheidungen mit echter Hebelwirkung. Strategisches Projektkonzept & Sparring: Du bekommst ein Ziel und baust daraus eigenständig Scope, Konzept und Projektablauf. Du bist das strategische Gegenüber für Project Requester und begleitest das Projektteam von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Dein Anspruch: nicht nur koordinieren, sondern herausfordern und das bestmögliche Ergebnis herausholen. Analyse, Reporting & AI Quality Gate: Du erstellst KPI-basierte Reportings, leitest Optimierungspotenziale ab und überführst Learnings strukturiert in zukünftige Projekte. Gleichzeitig bist du das Quality Gate für AI-Outputs: Du prüfst sie kritisch, erkennst Fehler und Lücken und hältst sie auf Kurs, bevor sie weitergehen. Schnittstellen-Management & Kommunikation: Du bist der menschliche Ankerpunkt für alle Projektbeteiligten und die treibende Kraft hinter reibungsloser Kommunikation. Du kennst jederzeit den aktuellen Projektstand, erkennst Risiken früh und handelst vorausschauend. Komplexe Projektstände übersetzt du in klare, unmissverständliche Roadmaps auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als nächstes zu tun ist. Prozessverantwortung & Team-Enablement: Du trägst mehr bei als deine eigenen Projekte. Als Team entwickelt ihr gemeinsam PM-AI-Workflows, die als geteilter Standard für alle gelten. Du baust sie, gibst sie weiter und treibst ihre Weiterentwicklung aktiv voran. Dein Anspruch: nicht nur selbst effizienter arbeiten, sondern das gesamte PM-Team auf ein neues Level heben. Unsere Werte Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben? Stellenanforderungen Deine Superkräfte Das PM-Fundament - dein Eintrittsticket Fundiertes Projektmanagement-Know-how: Du beherrschst klassische und agile Methoden und setzt sie situativ ein. Du planst Projekte strukturiert, steuerst sie mit Tools wie ClickUp bis zum Abschluss und übernimmst echte Verantwortung für Zeit, Budget und Ergebnis. Auch bei parallelen Projekten aus völlig unterschiedlichen Domains behältst du den Überblick, erkennst Abhängigkeiten früh und findest pragmatische Lösungen. Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit. Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, mit Legal genauso wie mit Operations oder Marketing. Du moderierst Konflikte, schaffst Transparenz und hältst auch in komplexen Abstimmungsrunden die Fäden in der Hand. Strategisches Gespür & Ownership Mindset: Du kannst Projektanfragen kritisch bewerten, Scopes eigenst

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