Sachbearbeiter*in für Sportverwaltung und Sportförderung

About the role

## Wir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren **Fachdienst Kultur und Sport** eine\*n # Sachbearbeiter\*in für Sportverwaltung und Sportförderung Die Beschäftigung erfolgt **unbefristet** in **Vollzeit** (39 Wochenstunden) mit der **Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA**. ### Ihre zukünftigen Aufgaben: ### Vergabemanagement für die täglichen Aufgaben in Bezug auf die städtischen Sportstättenbelegung und des städtischen Stadions - Bearbeitung der telefonischen Anfragen und Anfragen, die per E-Mail eingehen für die Belegungen der Sportstätten und des städtischen Stadions - Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen sowie die Vornahme dazugehöriger Buchungstätigkeiten - Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware ### Betreuung des Kinderferiendorfs - Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen sowie von außerschulischen Veranstaltungen zur Nutzung des Kinderferiendorfs - Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleitern (z.B. Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe, Frucht-Ecken) - Buchung der entstandenen Rechnungen ### Sportförderung: Abrechnung der Übungsleiterentschädigung und gartenbauliche Unterhaltungsarbeiten in öffentlichen Sporteinrichtungen, ### Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung 41.1 - Postmanagement - Bearbeitung papierbasierter u. elektronischer Post - Krank- und Gesundmeldung für die Mitarbeitenden in der Abteilung - Selbständige Bestandskontrolle und -pflege sowie Beschaffung von Büromaterial - Bearbeitung von Versicherungs-, Schadensfall- und Einbruchsmeldungen im Bereich der Sportstätten - Dokumentation der Anzeigen über die Annahme von Geschenken, Belohnungen und Einladungen im Fachdienst - Rechteverwaltung für Software (z.B. H&H, Zeichnungsbefugnisse, Telekommunikation, etc.) **Sportförderung: Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen** - Quartalsweise Abrechnung mit dem Schwimmbad Neumünster und dem Kreissportverband Neumünster e.V. - Betreuung des Einfelder Sees, der DLRG und des Wassersportzentrums **Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke** **Einzelfallbezogene unterstützende Projektarbeit im Sportbereich und ggf. im Fachdienst** ### Ihr Profil: - Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I - Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert - Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert - Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden - Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H - proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden - Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden - Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreter\*innen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten ### Kommen Sie in unsere Mitte! Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen: - **N**utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen - **E**ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt - **U**mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - **M**itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) - **Ü**bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen - **N**eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr - **S**icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst - **T**eilnahme am Fitnessprogramm - **E**rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket - **R**egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote Die Stadt Neumünster wurde als [**"Top Nationaler Arbeitgeber 2026"**](https://focusbusiness.de/arbeitgeber/suche/oeffentliche-verwaltung/deutschland) von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser **9/10tel Arbeitszeitmodell** mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mi

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