Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit - 15h/Woche - unbefristet

About the role

Die KEG Bayern sucht zur Unterstützung der Landesgeschäftsstelle ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Verwaltung. ### Ihre Aufgaben - Buchen und Verwalten sämtlicher Zahlungsvorgänge der KEG Bayern - Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des laufenden Bank- und Finanzverkehrs - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf (z. B. Material- und Getränkebestellungen, etc.) - Sicherstellung und Kontrolle des 4- bis 6-Augen-Prinzips im Zahlungsverkehr (über die Software Flowwer) - Einhaltung der Funktionstrennung im Bereich Zahlungsverkehr und Finanzabwicklung - Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, dem Wirtschaftsprüfer, dem Landesrechner, den Landesrechnungsprüfern sowie der Diakonie Hochfranken im Bereich Personalabwicklung - Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Finanzunterlagen ### Rechte und Verantwortlichkeiten **Finanzieller Verantwortungsbereich** - Überweisungen erfolgen ausschließlich nach sachlicher und rechnerischer Freigabe gemäß internen Vorgaben **Arbeitszeit und Dokumentation** - Monatliche Arbeitszeiterfassung - Die Arbeitszeitnachweise erhalten ihre Gültigkeit erst nach Unterschrift des Landesvorsitzenden - Homeoffice ist möglich ### Das wünschen wir uns - Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten - Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (gerne erste Erfahrungen mit Lexware und Flowwers) - Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben - Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Vereins-/Verbandsarbeit ### Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband - Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten - Bezahlung nach TVöD vka.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Katholische Erzieher- gemeinschaft (KEG) in Bayern e.V.? Share your experience