Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg

About the role

Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag, prägen den ersten Eindruck bei unseren Mandanten entscheidend mit und behalten den Überblick; strukturiert, freundlich und professionell. Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher (persönlich wie telefonisch) Steuerung der Telefonzentrale Organisation von Terminen und Besprechungen Bearbeitung von Postein- und -ausgang und E-Mails Pflege und Verwaltung von Mandantendaten Unterstützung im Backoffice sowie bei administrativen Abläufen Rechnungsstellung und Auftragskoordination Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung Strukturierte, selbständige Arbeitsweise Teamgeist und Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhält von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive, mit uns zu wachsen. Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang; für starke Ergebnisse und persönliche Weiterentwicklung. Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive Nettolohnoptimierung, Zuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse sowie ein JobRad. Ausgewogene Work-Life-Balance: Leistung braucht Ausgleich. Dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren. Überstunden können Sie flexibel durch Freizeit oder Auszahlung ausgleichen. Auch spontane Freistellungen, z. B. für Arzttermine, sind unkompliziert möglich. Individuelle Karrierechancen: Wir wachsen weiter; und mit uns Ihre Möglichkeiten. Ob fachliche Spezialisierung oder erste Führungsverantwortung, wir fördern Ihre Entwicklung mit klaren Perspektiven und individueller Karriereplanung. Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ihr Fortschritt ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Weiterbildungen unterstützen wir sowohl finanziell als auch zeitlich; inklusive vollständiger Übernahme der Kosten. Die Stelle wird am Standort Offenburg besetzt. Carina Kapp Personalreferentin T +49 760 70306-0 carina.kapp@hbm-partner.de

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