Coordonnateur(rice), Personnes et Culture (contrat de 18 mois)

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À propos de Nakisa Nakisa est un leader mondial des logiciels d'entreprise propulsés par l'IA pour les ressources humaines, la gestion financière et l'immobilier commercial (CRE). Notre plateforme infonuagique soutient des opérations critiques pour plus de 1 100 organisations dans 135 pays et est utilisée par des millions d'utilisateurs. Nous bâtissons la prochaine génération d'applications d'entreprise avec Nakisa AI. Nos produits utilisent la génération augmentée par récupération (RAG) et des intégrations sécurisées par API avec des modèles de langage à grande échelle. Les données de nos clients demeurent privées, traçables et vérifiables, et nous n'utilisons jamais les données clients pour entraîner des modèles tiers. Cette approche axée sur la protection des données permet aux entreprises d'exploiter une IA fiable, prête pour un usage en production. Ce qui nous distingue, c'est une plateforme unique qui relie ces fonctions autour de modèles de données communs, un accent sur des processus critiques et hautement réglementés, ainsi qu'une culture ancrée dans l'équité, l'intégrité, le service et l'humilité. Reconnue parmi les meilleurs employeurs au Canada, Nakisa offre un mode de travail hybride, des leaders accessibles et des parcours de croissance clairs. Joignez-vous à nous pour concevoir et déployer une IA fiable, axée sur la protection de la vie privée, à l'échelle mondiale. À propos du poste Nous recherchons un(e) coordonnateur(rice), Personnes et Culture, bilingue et à l'aise avec la technologie, pour assumer l'épine dorsale administrative du cycle de vie de l'employé(e) - accueil, dé part, avantages sociaux, documentation et conformité. La gestion de HiBob, notre SIRH, constitue un volet central du rôle : vous y maintiendrez des dossiers d'employé(e)s exacts tout au long du cycle de vie, l'apprentissage, contribuerez à la configuration du système, gérerez les paramètres des modules et assurerez l'intégrité des données par des audits réguliers. B asé(e) à notre bureau de Montréal selon un mode hybride et relevant de notre partenaire principale d'affaires, Personnes et Culture, vous serez le premier point de contact pour les questions RH des employé(e)s et un(e) partenaire de confiance pour l'équipe Personnes et Culture. Il s'agit d'un contrat de 18 mois visant à remplacer un congé de maternité, avec possibilité de prolongation. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, discrète et stimulée par le bon fonctionnement des RH - et qui utilise l'IA comme outil par défaut dans son travail. Ce que vous ferez Accueil et cycle de vie de l'employé (e) Coordonner l'expérience d'accueil des nouvelles recrues : préparer le matériel d'accueil et le guide de bienvenue, organiser l'approvisionnement informatique et les accès aux systèmes, et planifier l'orientation et la logistique de la première semain e. Recueilli r et class er les contrats de travail signés et les accusés de réception des politiques. Gérer l'adhésion aux avantages sociaux en guidant les employé(e)s dans leur inscription et en répondant à leurs questions. Préparer la documentation de départ et coordonner un processus de départ cohérent et conforme, y compris planifier les entrevues de départ et consigner les commentaires dans HiBob. Administration RH et systèmes Rédiger et émettre des lettres d'emploi et de vérification, y compris des lettres personnalisées pour des demandes non standard. Agir comme premier point de contact pour les demandes RH des employé(e)s, en français et en anglais, et escalader les dossiers complexes au besoin. Assurer la tenue de dossiers d'employé(e)s exacts et conformes aux exigences d'audit dans HiBob (notre SIRH) - incluant les mises à jour liées aux cycles d'évaluation du rendement, aux mouvements internes et aux promotions - tout en agissant comme administrateur(rice) du système : gestion des paramètres des modules, de la configuration et des modifications aux dossiers. Assurer le suivi et préparer la documentation relative aux permis de travail, aux prolongations et aux demandes de résidence permanente, en partenariat avec l'équipe Personnes et Culture qui offre l'accompagnement aux employé(e)s. Soutenir l'ensemble de l'équipe Personnes et Culture dans l'administration générale et la production de rapports, et assumer d'autres projets et responsabilités confiés par votre gestionnaire . Culture, mobilisation et programmes linguistiques Gérer la participation de Nakisa au programme de FMT (francisation en milieu de travail), en coordonnant la logistique des cours avec Francisation Québec et en administrant la convention d'aide financière et la reddition de comptes connexe s. Coordonner les initiatives de formation et d'apprentissage, y compris la planification et la tenue des dossiers et des achèvements dans le SGA (LMS). Contribuer aux initiatives du Comité social et aux activités de mobilisation des employé(e)s. Conformité et soutien aux audits Tenir des dossiers RH organisés et prêts p

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