Assistente Fiscal

About the role

Como membro da equipe de Controladoria, o Assistente Fiscal deverá assegurar a conformidade fiscal e contábil da operação do hotel, garantindo a correta classificação, registro e acompanhamento das obrigações fiscais, em linha com as diretrizes da Minor Hotels, princípios e segregação entre despesas operacionais e investimentos, contribuindo para a integridade das informações financeiras e mitigação de riscos legais. Principais atribuições: Realizar conciliações contábeis e fiscais, validando lançamentos e promovendo ajustes quando necessário, assegurando a correta alocação das despesas e políticas internas. Apoiar e acompanhar fiscalizações (Receita Federal, Prefeitura, órgãos reguladores), auditorias internas e externas, organizando documentação, prestando esclarecimentos e direcionando tratativas junto à Controladoria. Recepcionar agentes fiscais e auditores, validando credenciais, entendendo o escopo da demanda e garantindo o correto fluxo de atendimento conforme diretrizes da companhia. Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e acessórias, acompanhando prazos, riscos e possíveis contingências. Analisar documentos fiscais (NF-e, NFS-e, contratos), validando correta incidência tributária e aderência ao enquadramento da operação. Apoiar na análise da carteira de contas a pagar, identificando inconsistências, riscos fiscais e oportunidades de melhoria nos processos. Monitorar e validar processos financeiros relacionados a: Pagamentos e baixas Conciliações bancárias Controle de saldos e fundos fixos Compensações e registros contábeis Apoiar análises de cadastro de fornecedores, com foco em compliance fiscal e mitigação de riscos (inclusive distinção entre fornecedores operacionais e de investimento). Apoiar na execução de auditorias internas, incluindo: Avaliação de controles internos Identificação de não conformidades Proposição e acompanhamento de planos de ação Garantir aderência às políticas da companhia, incluindo: Procedimentos internos de compras e pagamentos Segregação entre CAPEX e OPEX Atuar de forma integrada com demais áreas, assegurando correta aplicação dos processos fiscais e financeiros. Executar outras atividades correlatas, conforme direcionamento da Controladoria Outras atribuições determinadas pelo seu gestor imediato. Competências Comportamentais e Técnicas: Orientação ao Cliente e Excelência em Serviço: Paixão por servir, com foco contínuo na superação das expectativas de hóspedes e clientes. Comunicação Eficaz: Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal, com habilidade para interação assertiva com diferentes públicos e níveis organizacionais. Foco em Resultados: Capacidade de compreender as necessidades do negócio e traduzi-las em entregas consistentes e de alto impacto. Trabalho em Equipe: Atuação colaborativa, com elevado senso de responsabilidade individual e capacidade de operar com mínima supervisão. Confidencialidade e Ética: Compromisso com a proteção de informações sensíveis de hóspedes, clientes e do negócio, assegurando conformidade com políticas e diretrizes corporativas. Gestão de Pessoas: Habilidade para liderar, desenvolver e engajar equipes, promovendo ambiente de alta performance. Organização e Disciplina: Estruturação e condução de processos com rigor, assegurando consistência, qualidade e compliance. Atenção a Detalhes e Rigor Analítico: Elevado nível de precisão na execução das atividades, aliado à capacidade analítica para tomada de decisão. Senso de Urgência com Responsabilidade: Agilidade na execução, com priorização adequada e responsabilidade sobre entregas. Capacidade de Interface: Facilidade de relacionamento e articulação com múltiplas áreas e stakeholders. Postura em Compliance e Controles: Atuação firme e consistente em temas de governança, controles internos e conformidade. Resiliência e Atuação sob Pressão: Capacidade de manter performance e qualidade em ambientes dinâmicos e desafiadores. Engajamento e Comprometimento: Postura proativa, com alto nível de energia, entusiasmo e alinhamento aos objetivos organizacionais. Educação: Superior completo ou em andamento em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas. Idiomas: Proficiência para comunicação em português (obrigatório): conversação, escrita e leitura; Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura - será um diferencial. Requisitos Técnicos e Experiência Profissional: Experiência em Rotinas Fiscais e Contábeis: Vivência comprovada na execução de atividades relacionadas à apuração de tributos, escrituração fiscal e rotinas contábeis. Obrigações Acessórias e Conciliações: Experiência na entrega de obrigações fiscais acessórias, bem como na realização de conciliações contábeis e fiscais, assegurando acuracidade e conformidade com a legislação vigente. Diferencial Competitivo: Experiência prévia no segmento de hotelaria ou em empresas com elevado volume transacional, com capacidade de lidar com grande fluxo de dados e operações. Experiência em Auditoria:

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