Invoice Processing Analyst GBS FSSC

About the role

Como parte del área R2P / Accounts Payable del GBS FSSC , el cargo es responsable de ejecutar actividades clave del procesamiento de facturas de proveedores, garantizando el cumplimiento de los lineamientos corporativos, controles internos, requerimientos de auditoría y tiempos de procesamiento establecidos. La posición opera con un nivel moderado de autonomía, gestiona incidencias de complejidad media, atiende consultas internas y externas relacionadas con el proceso, y contribuye a la documentación, estandarización y mejora continua de las operaciones. Responsabilidades principales: Procesar facturas de proveedores (PO y Non-PO) de manera precisa y oportuna, asegurando cumplimiento de SLAs y políticas corporativas. Validar información tributaria, contable y documental requerida para el correcto registro de facturas. Revisar y gestionar discrepancias relacionadas con órdenes de compra, recepciones, impuestos, datos de proveedor o información incompleta. Dar seguimiento y resolución a facturas en hold, excepciones operativas y errores de procesamiento. Coordinar con usuarios internos, Procurement, Receiving y proveedores para asegurar la correcta liberación y contabilización de facturas. Realizar monitoreo y seguimiento del aging de facturas pendientes de procesamiento. Gestionar buzones operativos y consultas relacionadas con invoice processing. Asegurar el cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y requerimientos de auditoría relacionados con Accounts Payable. Mantener actualizados reportes operativos, trackers y métricas relacionadas con productividad y backlog. Apoyar actividades de cierre contable relacionadas con invoice processing cuando sea requerido. Identificar oportunidades de mejora continua y estandarización dentro del proceso. Brindar orientación y soporte operativo a perfiles junior del equipo cuando sea necesario. Participar en actividades de documentación de procesos, actualización de working instructions y seguimiento de KPIs operativos. Mantener actualizados reportes e información operativa para seguimiento del proceso y revisión gerencial. Atender y canalizar consultas internas y externas relacionadas con el proceso R2P / Accounts Payable, asegurando una respuesta oportuna y orientada al servicio. Educación: Profesional en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o carreras afines. Se valorará experiencia en Centros de Servicios Compartidos, BPO, firmas contables o entornos corporativos multinacionales. Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en procesos de Accounts Payable, invoice processing, cuentas por pagar o procesos P2P/R2P. Deseable experiencia en: Procesamiento masivo de facturas. Manejo de facturas PO y Non-PO. Gestión de incidencias operativas. Atención de stakeholders internos y proveedores. Manejo de ERPs y herramientas de seguimiento operativo. Operaciones regionales o globales en Centros de Servicios Compartidos. Conocimientos Técnicos: Conocimiento de procesos Procure-to-Pay / Accounts Payable. Procesamiento de facturas PO y Non-PO. Validaciones fiscales, contables y documentales básicas relacionadas con invoice processing. Manejo de facturas en hold y resolución de discrepancias. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel. Experiencia en sistemas ERP, preferiblemente Oracle E-Business Suite o herramientas similares. Seguimiento de KPIs operativos y SLAs. Conocimiento de controles internos y políticas corporativas. Manejo de buzones operativos y herramientas de ticketing o seguimiento operativo. Idioma: Inglés B2 de acuerdo con los requerimientos del negocio y el nivel de interacción con stakeholders regionales o globales. Horario: Lunes a viernes. Modalidad: Presencial Salario: A convenir Contrato directo con GBS AMÉRICAS a termino indefinido.

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