Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

About the role

Pour POSTULER, vous devez avoir 1 AN d'EXPERIENCE MINIMUM dans l'assistanat EN CABINET D'ARCHITECTES ou BUREAU D'ETUDES. Missions principales: ****************** - Gestion des appels d'offres : veille, suivi des partenaires, constitution et envoi des dossiers. - Comptabilité & gestion financière : interface avec la banque et l'expert-comptable, suivi des plans de trésorerie et des prévisionnels. - Facturation : émission, suivi des paiements, gestion administrative des contrats projets. - Mise en page et édition des devis. - Ressources humaines, juridique & formation : déclarations d'embauche, suivi des équipes, préparation des variables de paie, gestion des congés. - Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, actualisation de la plaquette commerciale. - Assurances : gestion des différentes déclarations. - Administration générale : accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail principale, suivi des fournitures. ________________________________________ Profil recherché: ************** Le parcours académique n'est pas déterminant : votre expérience, votre motivation et votre engagement seront essentiels. Compétences attendues : - Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils graphiques (type InDesign). - Connaissance du logiciel OOTI appréciée. - Maîtrise du pack Office 365 et des plateformes de facturation (Chorus, Ediflex.). - Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. ________________________________________ Rémunération & avantages - Rémunération : selon profil. - Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo. ________________________________________

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