Chargé de l'administration People & Culture

About the role

Relevant du Responsable Paie et administration, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter : Assurer la gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel : état des absences, congés annuels récupérations... Elaborer l'état et les avis d'absence et les transmettre au responsable pour convocation des collaborateurs concernés ; Assurer la mise à jour quotidienne de l'état navette préparatoire à la paie ; Assurer le classement et l'archivage relative à l'administration du personnel ; Assurer la conformité de tous les dossiers administratifs du personnel ; Transmettre chaque 22 du mois au Responsable de paie tout élément variable de paie et s'assurer de la présence des pièces administratives (justificatifs) et de la fiabilité des informations instruites ; Préparer l'état des départs et les calculs STC des départs du mois ; Remettre la décharge globale aux employés en départ et assurer sa réception ; Assurer la gestion des casiers du personnel ; Contrôler la conformité du dossier administratif à savoir l'exhaustivité des pièces administratives et assurer un suivi en cas de manque et alerter en cas d'anomalies détectées ; Participer à l'élaboration de tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail, etc. ; Elaboration du fichier d'anniversaire et préparation des cartes de vœux de naissance avec envoi par mail ; Recueillir les demandes administratives du personnel et les préparer dans le respect des délais (attestation de travail, de salaire, bordereaux CNSS, bulletins de paie ...) ; Préparation et affectation des outils de travail (Name Tag, Casiers Femmes, Décharges Uniformes, carte de bienvenue, carte de travail...) contre décharge ; Gestion des intérimaires et des stagiaires ; Autres tâches, telles qu'assignées. BAC+2 en gestion au minimum, une spécialisation en RH est un plus ; 1 an d'expérience dans le domaine des RH. Français courant ; la maîtrise de l'anglais est un plus ; Bonnes connaissances en droit du travail & droit social ; Connaissances de SI de gestion du personnel (logiciel de gestion du temps) ; Maîtrise des outils informatiques, pack office (notamment Word et Excel). Avantages collaborateurs Rejoignez nos équipes et bénéficiez d'un ensemble d'avantages exclusifs, incluant des surclassements offerts, des séjours prolongés, des tarifs préférentiels au sein des établissements Fairmont & Raffles , ainsi que des réductions sur la restauration et le bien-être, sans oublier de nombreuses attentions pensées pour enrichir votre expérience. Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateurs et de valoriser leur engagement en leur offrant des avantages à la hauteur de leur investissement. Nos valeurs Respect Nous valorisons les besoins, les idées et l'individualité de chacun. Nous traitons toutes les personnes avec équité et dignité. Excellence Nous créons des liens authentiques et saisissons chaque occasion pour faire sentir à notre entourage qu'il est unique. Appartenance Nous célébrons nos différences, nous nous soutenons mutuellement et avançons toujours ensemble. Autonomisation Nous donnons à chacun la liberté de prendre des initiatives et d'anticiper les moments qui créent des expériences inoubliables. Intégrité Nous bâtissons la confiance à travers le respect mutuel et l'authenticité. Diversité & Inclusion Fairmont s'engage à créer un environnement inclusif où la diversité des talents peut pleinement s'épanouir. Nous accueillons avec enthousiasme des candidats issus de tous horizons.

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