Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Benefits

Additional Information

En tant qu'adjoint-e administratif-ive, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe. Véritable pilier du soutien administratif, vous assurerez la gestion documentaire, la mise en page et la révision de documents techniques, la coordination de certaines activités internes, ainsi que le respect des standards de qualité de CIMA+. Votre souci du détail et votre sens de l'organisation seront grandement valorisés dans un environnement collaboratif et stimulant. Principales responsabilités Réviser, monter et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, offres de services) selon les standards de qualité de CIMA+ Appuyer l'équipe dans la production et l'envoi des livrables aux clients Appuyer l'équipe des offres de service pour diverses tâches Assurer la gestion documentaire et l'archivage électronique via SharePoint et selon les normes en vigueur Ouvrir et structurer les projets dans l'environnement SharePoint Maintenir à jour le système de gestion de la qualité (SMC) Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de coordination dans une optique d'amélioration continue Collaborer à l'organisation logistique des événements internes (rencontres d'équipe, formations, activités sociales, etc.) Appuyer les chargés-es de projet dans certaines tâches de suivi et d'organisation (directives de changement, compte-rendu de réunion de chantier, demandes de paiement, dessins d'atelier, etc.) Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou discipline connexe Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Acrobat, BlueBeam Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d'initiative Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique Atouts appréciés : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics, Visio, Adobe InDesign Pour plus d'informations, contacter Ibrahima Amadou LY #LI-Hybrid Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d'aide aux employés et à la famille Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 % En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain. L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.). Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+ .

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