Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) - WEG Verwaltung

About the role

Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG -Verwaltung. Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften - Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung - Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen - Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne - Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen - Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls - Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen - Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen - Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern - Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen - Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen - Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter Wir wünschen uns von Ihnen: - eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft - eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise - sicheren Umgang mit den MS-Office-Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm "Domus4000" - ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - "hands-on-Mentalität" und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: - ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten, interdisziplinär agierenden Teams - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und langfristige Perspektiven - einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen - flache Hierarchien und Freiräume - ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen Kontakt - Obst und nicht alkoholische Getränke frei Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen und herausfordernden Stelle angesprochen? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail (pdf-Format) an: [info@optimus-hv.de](https://mailto:info@optimus-hv.de) und geben im Betreff die Aktivitätennummer: 3527 an.

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