Adjoint administratif ou adjointe administrative

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À titre d'Adjoint(e) administratif(-ive) à la Direction principale Actuariat assurance individuelle, Souscription et Analytique, vous contribuez de manière significative à l'efficacité et à la fluidité des activités de gestion d'une direction principale au cœur de la stratégie de croissance et de gestion des risques. Votre rôle consiste à soutenir une directrice principale ainsi que ses directeurs, en fournissant un appui à la fois stratégique, organisationnel et opérationnel. Vous agissez comme un(e) partenaire clé dans la coordination des activités, la gestion des priorités et l'orchestration des dossiers à portée transversale, incluant des comités de niveau vice‑présidence et des enjeux liés à la gouvernance, à la conformité et aux relations d'affaires internes et externes. Vous évoluez dans un environnement complexe où les interactions sont nombreuses, tant avec des partenaires internes de haut niveau qu'avec des intervenants externes (réseaux de distribution, réassureurs, fournisseurs et instances d'industrie). La nature des responsabilités requiert un haut niveau d'autonomie, de jugement et de proactivité. Vous êtes appelé(e) à anticiper les besoins, à coordonner des dossiers sensibles et à contribuer à l'amélioration continue des pratiques, notamment par l'utilisation d'outils numériques et d'intelligence artificielle. Votre capacité à communiquer efficacement, à faire preuve de rigueur et à gérer les priorités dans un contexte de forte pression constitue un facteur clé de succès. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Assumer la coordination et la gestion de comités de niveau exécutif (VP), incluant la préparation des rencontres, la production des documents, la reddition et le suivi des décisions. Soutenir la direction principale dans la gestion intégrée de ses activités, incluant la coordination des dossiers stratégiques ainsi que des comités de gestion et rencontres d'alignement DP (contenu et suivis). Gérer de façon proactive l'agenda, les communications et les correspondances du gestionnaire, en assurant l'alignement avec les priorités d'affaires et les enjeux organisationnels. Coordonner la préparation des livrables destinés aux instances décisionnelles, en assurant rigueur, qualité et respect des échéanciers. Assurer le suivi de dossiers sensibles, notamment en matière de tarification, de conformité et de gestion des risques, incluant les plans d'action et les redditions associées. Contribuer à la gestion budgétaire des activités de la direction principale, incluant le suivi des dépenses et l'analyse des écarts. Agir à titre de point de contact et de facilitateur auprès de multiples parties prenantes internes et externes (actuariat corporatif, distribution, réassureurs, fournisseurs, comités d'industrie). Coordonner et organiser des événements et rencontres de grande envergure, en contexte multisite ou virtuel. Participer activement à l'amélioration des façons de faire et à l'optimisation des processus, notamment par l'utilisation d'outils numériques et d'intelligence artificielle. Contribuer au rayonnement et au bon fonctionnement des réseaux internes, incluant le réseau des ambassadeurs du changement. Offrir un soutien transversal aux équipes et agir comme personne‑ressource pour divers besoins administratifs et organisationnels. Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité. Ce que vous mettrez à profit Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée Un minimum deux ans d'expérience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire (spécifiquement à l'écrit) en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire-avancé (incluant M365 Copilot) Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations Syndicat (si admissible) Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est toléran

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