Office Managerin Teilzeit (m/w/d)

About the role

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Für unseren Kunden aus dem Bereich des Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) IHRE AUFGABEN - Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags - Funktion als zentrale Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Ansprechpartner sowie Gewährleistung einer professionellen Kommunikation - Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und Kalendermanagements unter Berücksichtigung von Fristen und Abstimmungen - Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten und freundliche Betreuung von Besuchern - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Terminen - Bearbeitung des Posteingangs sowie Sicherstellung der internen Verteilung von Dokumenten und Unterlagen - Organisation und Betreuung gemeinschaftlich genutzter Bereiche unter Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie der Gästebetreuung IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Professionelles Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

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