Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement

About the role

### Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement **Standort:** Langenfeld **Einsatzstelle:** LVR-Institut für Forschung und Bildung **Vergütung:** E8 TVöD **Arbeitszeit:** Voll-/ oder Teilzeit unbefristet **Besetzungsstart:** Nächstmöglicher Zeitpunkt **Bewerbungsfrist:** 06.07.2026 ### Das sind Ihre Aufgaben Sie sind zentrale Anlaufstelle im Verwaltungsteam - für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner und die Leitung. Sie halten Abläufe am Laufen und bringen eigene Ideen ein, wenn etwas besser werden kann. - **Koordination im Team:** Abstimmung gemeinsamer Aufgaben, klare Zuständigkeiten, guter Informationsfluss - ohne Personalverantwortung - **Kursmanagement mit EasySoft:** Sie begleiten Bildungsangebote von der Erstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung und sind erste Ansprechperson für komplexe Formate und besondere Systemfunktionen - **Prozesse verbessern:** Sie erkennen, wo Abläufe haken, und entwickeln Lösungen - mit Blick auf Teilnehmende, Kolleginnen und Kollegen und rechtliche Anforderungen - **Veranstaltungsorganisation:** Planung und Koordination größerer Tagungen und Events - von der Logistik bis zur Betreuung vor Ort - **Kooperation und Kommunikation:** Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, lösungsorientiert und verbindlich - **Leitungsassistenz:** Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung, Kommunikation nach außen - **Administrative Aufgaben:** Rechnungsprüfung und gelegentliche Sekretariatsaufgaben ### Das bieten wir Ihnen **Parkplätze** **Arbeit mit Sinn** Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten. **Corporate Benefits** Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. **Flexible Arbeitszeit** Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. **LVR-Flex-Time** ### Das bringen Sie mit - Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.) ### Worauf es uns noch ankommt - Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich - Sie haben Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) - Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. EasySoft, SAP o.ä.) - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sie sind technisch affin und trauen sich zu, Prozesse in unserer Verwaltungssoftware weiterzuentwickeln - Sie treten gegenüber Menschen verschiedener Funktionen sicher auf und können gut kommunizieren - Sie bewahren auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf - Sie denken mit und beziehen verschiedene Perspektiven ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern Und: Was bringen Sie mit, das wir noch gar nicht auf dem Schirm haben? Besondere Kenntnisse, ungewöhnliche Erfahrungen, Stärken, die in einer Stellenausschreibung selten gefragt werden - wir sind neugierig darauf. ### Sie passen zu uns, wenn... - **... Sie mehr bewirken wollen.** Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.- **... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen.** Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.- **... Sie im Team wachsen wollen.** Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet. ### Wer wir sind **Der Landschaftsverband Rheinland (LVR)** arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke. **Das LVR-Institut für Forschung und Bildung** verbindet aktuelle Forschung mit praxisnaher Bildungsarbeit und fördert den fachlichen Austausch in einem Berufsfeld, das gesellschaftlich viel bedeutet. Wir

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