PMO Specialist Construction (m/w/d)

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Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 9 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein. Aufgaben Portfolio-Überblick: Du fasst den Gesamtstatus aller Projekte - Neubauten, Umbauten, Sanierungen und Sonderprojekte - in klare, aussagekräftige Reports zusammen und schaffst damit Transparenz für den Director Construction & Planning Kapazitäts-Check: Du prüfst Ressourcen und Kapazitäten vor der Aufnahme neuer Projekte und lieferst belastbare Aussagen zu Übergabeterminen an Operations und Expansion Priorisierung: Bei Engpässen oder Kapazitätsüberlast erarbeitest du fundierte Priorisierungsvorschläge und erkennst rechtzeitig, wann ein Make-or-Buy-Trigger sinnvoll ist Schnittstellen-Koordination: Du stimmst dich operativ mit Auftraggebern wie Real Estate, Expansion, Operations und Sonderprojekten ab und verhandelst souverän auf Augenhöhe Budget: Du prüfst Vorkalkulationen inkl. WBS-Strukturierung, steuerst das laufende Bau-Controlling (Plan/Ist/Forecast/Abweichung) und behältst die Nachtragsliste sowie die aggregierte Capex/CF-Übersicht im Blick Terminmanagement: Du erstellst Master-Terminpläne mit kritischem Pfad, trackst Meilensteine mit Ampellogik und analysierst Verzögerungen mit Ursachen und Terminrisiko-Matrix - bei Verzug über zwei Wochen eskalierst du gezielt an Director, CFO und Vorstand Governance: Du pflegst das RACI für Portfolio- und Projektentscheidungen und erstellst monatliche Dashboards zu Budget, Terminen, Risiken und Kapazität Qualifikation Dein Know-how: Erste relevante Erfahrung (ca. 3-7 Jahre) im Projektcontrolling, PMO oder in der Projektsteuerung von Bauprojekten und idealerweise Kenntnisse mit Kostenarten (DIN 276 / WBS-Logik) sowie Kostenträgersystematik. Deine Tools: MS-Project beherrschst du sicher - sowohl für die Einzel- als auch die Portfolioplanung, zudem hast du Erfahrung mit weiteren relevanten Tools und dem Aufbau von Prozessen Dein Zahlenverständnis: Kenntnisse im Rechnungswesen, Forecast-Logik und Kostenträger sind für dich selbstverständlich Dein Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert und analytisch, ohne dabei die Durchsetzungsfähigkeit zu verlieren - auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick Deine Stärken: Kommunikationsstärke (Deutsch mind. auf C1-Level) gegenüber Projektleitung, Auftraggebern und Vorstand zeichnet dich aus - du weißt, wie du Botschaften adressatengerecht vermittelst

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