Assistant (F/H)

About the role

Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration : Gestion Administrative & Ressources Humaines - Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2). - Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties). Comptabilité & Performance Atelier - Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité. - Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.). - Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier. Administration des Ventes (ADV) & Logistique - Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique. - Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition). - Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL. Approvisionnements & Transports - Achats internes : Gestion et commande des consommables de bureau et d'emballage (palettes, scotch, cerclage, film...). - Contrôle Transport : Rapprochement des factures des transporteurs par rapport aux coûts facturés aux usines.

Your Match

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Company Intel

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