Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienmanagement für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung

About the role

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen: ## **Sachbearbeitung (m/w/d) Gremienmanagement für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung** - Standort Wiesbaden - Startdatum zum nächstmöglichen Termin - Arbeitszeit Teilzeit 75 % mit 30 Wochenstunden - Entgeltgruppe 9 a TV-H - Vertragsart unbefristet - Bewerbungsfrist 9. August 2026 ### Über die Hochschule Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben den Studiengängen übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und ‑anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen. ### **Über die Dekanatsverwaltung** Die Dekanatsverwaltung, mit Sitz in Wiesbaden, umfasst fünf Hauptsachgebiete mit direkter Unterstützungsfunktion für die Dekanate beider Fachbereiche. Das Hauptsachgebiet Grundsatzangelegenheiten ist u. a. zuständig für die inhaltlich-fachliche Koordination und Bearbeitung von Anfragen an die Fachbereiche, Deputatabrechnung der Lehrenden, Probelehrveranstaltungen der Berufungsverfahren, Hochschulpreise, Koordination und Administration der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Dekanats- und Campusverwaltungen sowie der Lehrenden. Die Stelle wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen ausgeschrieben. ### **Die Schwerpunkte des Aufgabenspektrums** - Geschäftsstelle der hochschulischen Gremien (Fachbereichsräte der Fachbereiche Polizei und Verwaltung) - Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, inkl. Terminplanung und Schriftführung - Mitwirkung an der Erstellung und Fortschreibung der jeweiligen Geschäftsordnungen der Fachbereichsräte - Deputatabrechnungen für die Fachbereiche Polizei und Verwaltung - Formularwesen für die Lehre - in Vertretungsfunktion: Organisation und Administration der hochschulischen Berufungsverfahren beider Fachbereiche im Zuständigkeitsbereich der Dekanatsverwaltung, insbesondere der Probelehrveranstaltungen ### **Sie bringen mit:** - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann oder -frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung - sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Hessischen Hochschulgesetzes und der Hessischen Lehrverpflichtungsverordnung - routinierter Umgang mit der MS Office-Standardsoftware - sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Kenntnisse in Abläufen von Gremienverfahren sind wünschenswert - Erfahrung in der Protokollführung sind wünschenswert - Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln - ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement - Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation - Flexibilität und Teamfähigkeit ### **Wir bieten Ihnen:** - eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen - Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen" ausgezeichnet - Möglichkeit von Homeoffice - individuelle Gleitzeitregelungen - grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement - umfangreiches Sport-Angebot - freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg - Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H - Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst ### Rahmenbedingungen Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschle

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