Stellvertretende Leitung Verwaltung / Rechnungswesen / Personal (m/w/d)

About the role

**Wir suchen Verstärkung!** Wir sind eine familiäre private Alternative zum staatlichen Schulsystem. In Tages- und Abendkursen an den Standorten München, Nürnberg und in Onlinekursen bereiten wir auf externe Schulabschlüsse (Abitur, Mittlerer Schulabschluss, Qualifizierender Mittelschulabschluss) vor. Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (ca. 25-30 Std) an unserem Standort München im Verwaltungsbereich. **Ihre Aufgaben:** - Leitende Mitarbeit in der Verwaltung der Wissen für Erfolg GmbH, insbesondere in den Bereichen Finance & Controlling und Personalverwaltung - \*\*Leitung Finance & Controlling:\*\* Verantwortliche Mitarbeit in der Verwaltung der Zahlungsabwicklungunserer Kunden: termingerechte Rechnungsstellung, Lastschrifteinzüge, Mahnwesen, Forderungsmanagement offener Posten, vorbereitende Buchhaltung, Ablage von Dokumenten, Kommunikation mit dem Steuerberater - \*\*Leitung der Personalverwaltung:\*\* Administrative Betreuung aller Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitende Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankendateien, Kontrolle und Pflege der Urlaubs- und Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Erstellung von Personaldokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Führung und Pflege der Personalakten und -daten, Bewerbermanagement - Mitarbeit in der Kundenbetreuung und im Kundenmanagement aller Marken der Wissen für Erfolg GmbH **Ihr Profil:** - Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung von Vorteil, ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis - Sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft 365 Apps (Office, Teams) - Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen - selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise - freundliches Auftreten und Teamfähigkeit - Da die Tätigkeit präzise Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2) erforderlich **Was wir Ihnen bieten:** - Tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen und agilen Team - Sie haben Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage in München Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@ck-akademie.de**

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