Administrativ samordnare med tekniskt intresse och utvecklingsfokus

About the role

Kansliavdelningen Vi söker nu en tekniskt kunnig och lösningsinriktad nyckelperson till vårt team i Resurscentrum. Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för service vid Batterigatan och Regionens hus. Hos oss får du ett självständigt, varierande och utvecklande arbete där tekniskt kunnande, ansvarstagande och samarbete är centrala delar av uppdraget. Är du lösningsorienterad, tekniskt intresserad och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar? Då kan du vara vår nya kollega. Rollen som administrativ samordnare Du kommer att arbeta brett med service och tekniska uppdrag i och kring våra verksamheter. Rollen kombinerar praktiskt arbete med tekniskt ansvar, där du tillsammans med teamet säkerställer en välfungerande vardag för våra verksamheter. En växande och viktig del av uppdraget är arbetet med digital mötesteknik, där du bidrar med teknisk kompetens och säkerställer professionella genomföranden. Du ansvarar för att våra mötes- och konferensmiljöer är väl förberedda, funktionella och välfungerande samt ger tekniskt stöd före, under och efter möten och konferenser. Rollen innebär också att du löpande hanterar frågor, felanmälningar och situationer som uppstår under dagen. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor och har stort eget ansvar att hitta lösningar som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du förväntas ta egna initiativ, ligga steget före och fånga upp behov innan de blir problem. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: - Drift, hantering och support av digital mötesteknik - Inspelning och streaming samt teknisk support vid möten och konferenser - Ärendehantering, IT-beställningar samt uppföljning och hantering av felanmälningar - Bemanning i våra gemensamma funktioner (t.ex. reception) samt praktiskt och fastighetsnära stöd vid behov Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Din blivande arbetsplats Resurscentrum är en ny verksamhet under uppbyggnad som har sin hemvist på Regionledningskontoret i Jönköping. Vi har för närvarande verksamhet på Rosenlundsområdet och Batterigatan. Din profil Vi söker dig som har: - Gymnasieexamen eller högre utbildning - God teknisk förståelse och ett starkt teknikintresse - Erfarenhet av digital mötesteknik - Förmåga att ta ansvar för tekniska lösningar från planering till genomförande - Öga för utmaningar och ser möjligheten i att vara med i vår utvecklingsresa - Mycket goda kunskaper i svenska - Goda kunskaper i engelska och förmåga att obehindrat kommunicera i tekniska sammanhang, både muntligt och skriftligt - B-körkort för manuell bil - Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: - Några års erfarenhet från en liknande teknisk roll - Erfarenhet av arbete i behovsbaserade eller aktivitetsbaserade arbetsmiljöer Du är ansvarstagande och trygg i din tekniska kompetens, men samtidigt prestigelös och beredd att stötta där det behövs. Du trivs i en social roll med många kontaktytor och motiveras av att ge god service till både kollegor och besökare. Du uppskattar variation i arbetet och har lätt för att växla mellan att arbeta självständigt och att samarbeta med andra. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att prioritera och kan skapa överblick även när flera uppgifter pågår samtidigt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt hanterar du både planerade arbetsuppgifter och de frågor som uppstår under dagen. Vi tror också att du är uppmärksam på detaljer, ser vad som behöver göras och tar initiativ för att skapa välfungerande miljöer och möten. För dig är det självklart att kombinera tekniskt ansvar med praktiskt stöd när situationen kräver det. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Säkerhetsklassning kan bli aktuellt. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef: Zara Lagerstrand zara.lagerstrand@rjl.se 072-214 48 76 (semester v.30-32 + 10,11/8) David Jörgensen david.jorgensen@rjl.se 070-632 40 51 (semester v.26-29) Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 17 augusti 2026. Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till att hållas i mitten/slutet av augusti 2026. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/j

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at REGION JÖNKÖPINGS LÄN? Share your experience