Assistente Administrativa

About the role

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à liderança e às áreas da empresa, garantindo a fluidez das rotinas, organização de agenda, comunicação interna/externa, controle de documentos e execução de atividades financeiras operacionais (pagamentos), contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Gerenciar agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens) Organizar documentos e manter controles administrativos atualizados Atuar como ponto de contato entre áreas internas, stakeholders e fornecedores Apoiar reuniões (convites, materiais, atas e organização geral) Elaborar e revisar comunicações, relatórios e apresentações Controlar correspondências e fluxo de informações Apoiar na organização de eventos e agendas corporativas Realizar lançamentos e controles em sistema (SAP) Apoiar processos de pagamentos e interface com área financeira Controlar notas fiscais e garantir o fluxo correto de aprovações O que buscamos: Perfil organizado, ágil e com excelente comunicação Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades Postura profissional, discrição e senso de dono Proatividade e facilidade de relacionamento Requisitos: Experiência comprovada de pelo menos 5 anos como secretária executiva de empresa de grande porte nacional ou multinacional Pacote Office (especialmente Outlook e Excel) Conhecimento em SAP (lançamentos e controles) Experiência com processos de pagamento e rotinas financeiras operacionais Experiência comprovada de min 5 anos com sistema SAP Diferenciais: Experiência com suporte direto a executivos Inglês intermediário Espanhol intermediário Vivência em ambientes corporativos estruturados Corteva Agriscience is an equal opportunity employer. We are committed to embracing our differences to enrich lives, advance innovation, and boost company performance. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, military or veteran status, pregnancy related conditions (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), disability or any other protected status in accordance with federal, state, or local laws.

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