Omnichannel Marketing Operations Specialist - Stage

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L'Omnichannel Marketing Operations Specialist è responsabile del coordinamento e del presidio operativo delle attività operations volte all'esecuzione e al go-live delle iniziative di Immagine e Marketing. Gli obiettivi principali del ruolo sono: 1) Supportare la corretta esecuzione delle iniziative garantendo coerenza dei canali distributivi monitorando l'avanzamento dei lavori, il rispetto dei budget e la corretta implementazione dei contratti con i fornitori per garantire l'allineamento dell'identità visiva e comunicativa del Brand; 2) Fungere da punto di contatto interno ed esterno per le esigenze legate a tematiche visual e di iniziative di marketing; 3) Gestire tutte le pratiche amministrative ed operative legate all'ufficio; Pianifica le attività preliminari e monitora lo stato di avanzamento lavori per garantire il rispetto dei piani di marketing e visual Funge da punto di riferimento sia interno che per partner esterni, fornendo assistenza e supporto nella risoluzione di criticità legate alla ricezione e all'allestimento dei materiali visual, nonché nel chiarimento operativo e nella gestione dei flussi relativi alle iniziative di marketing Coordina la creazione e la consegna di materiali fisici e digitali (asset promozionali, digital, activation) necessari alla realizzazione delle campagne nei tempi concordati Presidia i processi di abilitazione e gestione degli utenti sulle piattaforme aziendali per garantire la visibilità dei servizi e l'apertura delle campagne Gestisce, in coordinamento con il team, i rapporti con i fornitori, occupandosi ove necessario anche della negoziazione dei prezzi di mercato, del monitoraggio della produzione e del rispetto delle scadenze di consegna. Coordina il personale interno ed esterno per la creazione, produzione e consegna dei materiali fisici e digitali necessari alla realizzazione di ogni campagna nei tempi concordati. Supporta la Divisione Marketing nella gestione delle pratiche amministrative ed operative nonchè del monitoraggio dei costi rispetto al budget assegnato Coordina i flussi di spedizione e riassortimento dei materiali promozionali e visual su scala globale, assicurando la corretta documentazione e il rispetto delle procedure locali Aggiorna costantemente i piani di marketing e visual, condividendo mensilmente i contenuti focus di comunicazione con gli interlocutori coinvolti Supporta la corretta implementazione dei contratti con i fornitori terzi inerenti alle attività di riferimento, assicurando il completo mantenimento dell'archivio delle copie dei contratti stipulati Garantisce l'allineamento dei contenuti di comunicazione tra i vari interlocutori, monitorando la corretta visualizzazione dei contenuti digitali in store Monitora lo stato di avanzamento dei lavori per garantire il rispetto dei piani Supervisiona la raccolta delle adesioni alle iniziative e il monitoraggio dei report di attivazione per valutare l'efficacia delle azioni intraprese Requisiti: Ottime capacità organizzative, precisione e proattività. Abilità nella gestione relazionale. Conoscenza di Excel e della lingua inglese .

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