Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)

About the role

Das **Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V. (IDA)** ist ein bundesweit arbeitendes Dienstleistungszentrum für Multiplikator:innen in der Jugend- und Bildungsarbeit. Zu den Schwerpunkten der Arbeit gehören Information und Dokumentation, Qualifizierung, Beratungs- und Vernetzungsarbeit im Themenspektrum Rassismus, Rechtsextremismus, Migration, Rassismuskritische Öffnung und Diversität. Es wird von 33 Jugendverbänden getragen. IDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n Mitarbeiter:in Verwaltung und Organisation / Teamassistenz (m/w/d)** **bis zu 80 % einer vollen Stelle, TVöD 7** **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung - Betreuung der Telefonzentrale sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz - Kontakt zu Mitgliedsverbänden und Fördermitgliedern, Unterstützung der Vereinsgremien - Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken - Versand von Publikationen einschließlich Rechnungserstellung und Mahnwesen - Unterstützung bei der Pflege von Websites und digitalen Informationsangeboten **Ihr Profil: ** - Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im **Büromanagement** oder eine vergleichbare Qualifikation oder langjährige Erfahrungen - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. Teams und SharePoint) - Affinität für Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - Möglichst Erfahrungen im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenzeiten, ggf. Kenntnisse im TVöD/TV-L) - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Idealerweise: Grundwissen in der Buchhaltung **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Eine unbefristete Stelle - Eine Vergütung nach TVÖD 7 - Fortbildungsmöglichkeiten - Möglichkeiten zur eigenständigen Gestaltung von Arbeitsprozessen - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Mitwirkung an der rassismuskritischen Transformation in den Jugendverbänden und der postmigrantischen Gesellschaft Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben und Lebenslauf) spätestens **bis Sonntag, 24. Mai 2026** in *einer* pdf-Datei bis 5 MB an: [bewerbung@idaev.de](mailto:bewerbung@idaev.de). IDA arbeitet aktiv an der Gewährleistung eines rassismuskritischen und diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeldes. Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen, sich in den Themenfeldern des IDA und im Bereich Empowerment/Powersharing weiterzubilden. Bewerbungen von strukturell nicht privilegierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ausführliche Informationen über den Verein finden Sie unter [www.IDAeV.de](http://www.IDAeV.de). Rückfragen richten Sie bitte an [vorstand@idaev.de](mailto:vorstand@idaev.de).

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