Administrateur ou administratrice de transferts, temporaire

About the role

Aviso : À Aviso, nous nous consacrons à l'amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d'organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d'innovation et de responsabilité ainsi qu'à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant et stimulant au sein d'une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr . Le défi Nous cherchons à pourvoir un poste vacant d'un administrateur ou d'une administratrice de transferts qui se joindra à notre équipe des transferts d'un mandat de six mois. Relevant du superviseur ou de la superviseure, Transferts, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des transferts, des révisions et des approbations et de la gestion des situations escaladées. La personne retenue est collaborative, déterminée à acquérir des connaissances et de l'expérience. Elle fait preuve d'enthousiasme et d'énergie pour travailler dans un environnement dynamique. Qui vous êtes: Service - vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l'excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance Exécution - vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu'à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu'elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d'améliorer votre potentiel personnel et valorisez l'amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs. Collaboration - vous avez un esprit d'équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d'obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l'inclusion, et vous vous efforcez d'établir des relations efficaces tant à I'interne qu'à l'extérieur de I'organisation. À quoi ressemble votre journée: Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de service Surveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrant Lancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internes Vérifier l'état des virements lancés et en assurer le suivi Fournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externes Classer les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimés Examiner les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondre Assister et remplacer d'autres personnes dans l'équipe des transferts, au besoin Prendre en charge des projets spéciaux ou d'autres mandats, selon ce qui est demandé Votre expérience et vos compétences Études postsecondaires et/ou expérience équivalente Un minimum de 1 ou 2 années d'expérience en administration d'arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissement Souci particulier du détail et de la précision Solides compétences en résolution de problèmes Excellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidien Bon esprit d'équipe, tant pour son propre service que pour l'ensemble de l'entreprise Fort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sens Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Connaissance et expérience de Dataphile, de Fundserv, de CDS et de DTCC, un atout La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada. Capacité à travailler selon l'horaire standard de l'heure normale de l'Est Pourquoi Aviso Wealth ? Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l'innovation et met en valeur les réussites de ses employés. Quelques traits qui nous distinguent : Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun. Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options compléme

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