Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d)

About the role

Du sorgst dafür, dass die Maßnahme **verlässlich, korrekt und transparent organisiert** ist. Dein Fokus liegt auf **Prozessen, Daten und Abrechnung**. **Teilnehmerverwaltung** - Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten - Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen - Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen **Dokumentation & Monitoring** - Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten - Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen - Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation **Abrechnung & Zahlungsabwicklung** - Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung - Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen - Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung **Berichtswesen & Schnittstelle** - Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber - Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung - Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik) **Kurz gesagt:** Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft - im Hintergrund, aber unverzichtbar. ### Was bringst Du mit? - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen - Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit - ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen - Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten - Führerschein Klasse B ### Wir bieten Dir: - eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung - ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl - Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt - JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket - betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge - gute Ausstattung und verlässliche Strukturen

Your Match

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Company Intel

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