HR Manager / Admin (m/w/d)

About the role

HR Manager / Admin (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung - Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln - Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops) - kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung - kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung Ihre täglichen Aufgaben: - Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte - Recruiting: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen Sichtung von Bewerbungsunterlagen Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen) Betreuung des gesamten Auswahlprozesses Kommunikation mit Bewerbern - Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten Onboarding neuer Mitarbeiter Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen - Kommunikation: Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften - Beratung und Unterstützung: Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Konfliktmanagement, Performance Management) - Personalplanung: Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von Weiterbildungsbedarfen. Identifikation von Weiterbildungsbedarfen Organisation von Schulungen, Trainings und Coachings Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung - Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR Richtlinien Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen relevanten Dokumenten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen - Pflege der Personalakten (digital/analog)Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und KrankheitszeitenZusammenarbeit mit der EntgeltabrechnungAuswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)Unterstützung bei Budgetplanungen im PersonalbereichBuchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc. - Verwaltung von HR-Daten: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit: - Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches - Rechtliche Kenntnisse: - Fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Bereich Datenschutz ist unerlässlich. - Personalmanagement: - Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig. - Technologie: - Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software. - Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern. - Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden. - Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich. - Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen. - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden. - Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen. - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung. - Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-13.Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Be

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