Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

About the role

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Klinik für Innere Medizin I Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das bieten wir Ihnen: * Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen * Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein * 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt * Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe * Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de) Das erwartet Sie: * Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin * Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen * Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen * Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals Das bringen Sie mit: * Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen * Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben * Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten * Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354. Weitere Ansprechpersonen: * Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

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