Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

About the role

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens - zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung: Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge - papierbasiert wie elektronisch Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte - persönlich und am Telefon Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben - wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle: Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl Arbeitsumgebung & Flexibilität Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice - planbar und verlässlich Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz - bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Benefits 100 % Übernahme des Deutschlandtickets Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - wir denken mit dir an morgen Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken Regelmäßige Team- und Firmenevents - weil Zusammenhalt kein Zufall ist Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit - Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen Unternehmenskultur & Zusammenarbeit Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist - nicht nur für Routineaufgaben Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern Offene Kommunikation auf Augenhöhe - deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch Du gestaltest aktiv mit - wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum Schneller Bewerbungsprozess: Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten Danach erhältst du dein Angebot! Du hast noch Fragen? Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

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