Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

About the role

# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung ## Teilzeit 50% ### Ihre Aufgaben Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Institutsteils im Universitätsbereich. Zu den zentralen Aufgaben gehören: - die Organisation und Koordination des Institutsteils, - die interne und externe Kommunikation, - die Planung von Reisen, - die Unterstützung bei Tagungen sowie die Unterstützung bei der Projektüberwachung und bei der Buchhaltung (SAP). ### Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder äquivalent - Ausgeprägtes organisatorisches Denken - Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP Anwendungen von Vorteil - Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern - Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team - Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit setzen wir voraus **Arbeitsort ** Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen) **Vertragsdauer** 31.05.2028 **Eingruppierung** EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. **Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne** Sarah Dostal sarah.dostal@kit.edu **Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an** Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) raquel.carrasco@kit.edu +49 721 608-42016 **Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.** **Bewerbungsfrist: **26.07.2026 **Ausschreibungsnummer:** 1156/2026

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich? Share your experience