Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung im Fachdienst Digitalisierung

About the role

**Quicklebendig zwischen Natur und Metropole** Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)** **im Bereich Verwaltung ** **im Fachdienst Digitalisierung ** **Kennziffer: 42.2026** unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD. **Warum Quickborn?** Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 23.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich. Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz. Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern. **Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:** - Haushaltsangelegenheiten/Mittelanwendung für Haushaltsplanung - Mitwirkung bei der Abrechnung kommunit-Umlage - dauerhafte Pflege des IT- Inventars (Excel-Tabelle) - Beschaffung von Geräten - Materialverwaltung IT - Ausgabe - Instandhaltung der Notebooks Leihgeräte/ Geräte in SR /Unterstützung des 1st Level-Supports für die im Hause eingesetzte Medientechnik - Prüfung der Verfahrensakten - Hilfestellung bei Problemen - Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen seitens des Hauses sowie der BDSB **Was wir von Ihnen erwarten:** - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum **Verwaltungsfachangestellten** - abgeschlossene **Ausbildung im Bereich Informatik mit mehrjähriger Berufserfahrung** in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kommunalverwaltung **Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:** - Fachkenntnisse im Haushaltsrecht sowie ein gutes Zahlenverständnis - Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse - Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung sowie eigenverantwortliches Handeln - Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren - Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit - Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit - Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift **Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:** **Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben ** - Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns - Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow - Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur - Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept **Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik ** - Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen - Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. - Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden **Gesundes Arbeiten ** - Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass - Freibad direkt neben dem Rathaus - Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut - Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier **Erreichbarkeit** - Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken **Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge ** - Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung von 2.153,18 Euro bis zu 3.105,40 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden) - Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte - Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte - Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte - Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00

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