Assistenz Verwaltung (m/w/d)

About the role

Die**EF Logistik GmbH**ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an. Als ein Unternehmen von**Emil Frey Deutschland**sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. Für unseren Standort in **Friedberg (Hessen) **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ### **Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** * Koordination von Terminen, Meetings und Reisen * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken * Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen * Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben * Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen * Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen * Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern * Zuarbeit bei Jahresabschluss * Unterstützung in der Personaladministration * Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial * Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern **Ihr Profil** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz- oder Büroqualifikation * 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office * Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus * Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise **Ihre Perspektive bei uns** Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten. Dabei erwarten Sie: - Ein**sicherer Arbeitsplatz**mit langfristiger Perspektive - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - **Weiterbildungen**im Rahmen unserer Emil Frey Akademie - Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets - Exklusive**Mitarbeiterrabatte**sowie Corporate Benefits - Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen - Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation - **Mitarbeiterevents**und unser Emil Frey - Teamspirit Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unterwww.emilfrey.de/karriere.

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