Skip to main content
Back to jobs

HR Operations Specialist (z j.angielskim i innym j.europejskim)

External
Sgs logoSgs · Biała Podlaska, Poland
Full-timeOn-site1w ago
ComplianceExcelJestPayroll
Cover LetterConnect

Prepare for this interview

Elite

AI-generated questions, company research, and talking points tailored to this role


Benefits

Performance bonus

Additional Information

Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist , które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA. Do Twoich zadań będzie należeć: koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS) zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy, obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing) wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen) udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych Poszukujemy osób, które: posługujących się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoski posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne) mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA) znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane) bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie są nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów dobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.) Sprawdź co oferujemy: możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC umowa o pracę model pracy hybrydowej (2-3 pracy w tygodniu z biura w Białej Podlaskiej), pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery rozbudowany pakiet benefitów : prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów, możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland


Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Sgs? Share your experience

Interested in this role?

Apply on the company's website.

Cover LetterConnect