Sachbearbeiter Dokumentenmanagement m/w/d

About the role

Unterstütze die GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement. Ob Du aus der technischen Dokumentation, dem Qualitätsmanagement oder der kaufmännischen Sachbearbeitung kommst - entscheidend sind Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Qualitätsbewusstsein und Deine Freude an der Arbeit mit technischen Dokumenten. In dieser Position koordinierst und prüfst Du qualitätsrelevante Kunden- und Fertigungsunterlagen. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Projektmanagement, Engineering, Qualitätssicherung sowie mit externen Lieferanten zusammen. Was wir Dir bieten: - 3,200 - 4,200 EUR/ monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen - Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung - Flexible Arbeitszeiten - 35-Stunden-Woche - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei unserem Kunden GEA - Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich - Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EUR - Gute ÖPNV Verbindung - Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten Was Dich erwartet: - Du koordinierst eigenständig die Erstellung und Zusammenstellung von Kundenabnahmedokumentationen - Du stimmst Dich regelmäßig mit Projektleitern, Engineering und Qualitätssicherung ab - Du prüfst und bewertest 3.1-Materialzeugnisse - Du fungierst als Schnittstelle zwischen Lieferanten und den internen Fachabteilungen - Du analysierst Fertigungsaufzeichnungen und kontrollierst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Du erkennst Abweichungen und unterstützt bei deren Klärung und Behebung - Du verantwortest die strukturierte Archivierung und Lenkung von Dokumenten - Du unterstützt neue Mitarbeiter bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und der papierbasierten Ablage - Du wirkst aktiv an der Verbesserung bestehender Dokumentationsprozesse mit Was Du mitbringst: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentation technischer Unterlagen - Gute Kenntnisse mit SAP R3 - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im industriellen Umfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Interne Kennung:0132 Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

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