Assistant(e) De Copropriétés (h/F)

About the role

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier. Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1000 lots principaux en copropriétés. Votre équipe : 12 collaborateurs assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien d'un directeur de service copropriétés. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions, - Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs, - Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG, - Suivi des sinistres, - Rédaction de courriers et de notes d'information, - Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires, - Classement et archivage des dossiers. Les + du poste : - Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond, - Flexibilité du temps de travail selon le degré d'autonomie et les besoins, - Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle, - Un management bienveillant et humain, - Importance de la qualité de vie au travail, - Un espace de travail agréable et fonctionnel, cuisine équipée au bureau pour déjeuner. Profil recherché : D'une formation initiale Bac à Bac+3, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 2 ans en Syndic de Copropriétés sur le même portefeuille. Logiciel LOGILINK. Personnalité pour réussir : curiosité, transparence, esprit vif, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, flexibilité, capable de fournir des efforts, sens du service client, envie de s'intéresser à son travail et esprit d'équipe. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 1700 - 1900€ net / mois x 13 mois + Participation aux frais de transport + Mutuelle d'entreprise.

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