Administration and Human Resources Officer

About the role

Le/La Responsable Administration et Ressources Humaines est chargé(e) d'assurer la gestion efficace des fonctions administratives et RH de l'entreprise. Le titulaire du poste de veille à la conformité avec la législation congolaise du travail, les politiques internes de NURU et les meilleures pratiques en matière de gestion du personnel. Il/Elle contribue également à la création d'un environnement de travail productif, sécurisé et favorable à la performance des employés. Responsabilités Principales Administration générale Assurer le bon fonctionnement quotidien des activités administratives de l'entreprise. Gérer les dossiers administratifs, les archives physiques et électroniques ainsi que la correspondance officielle. Assurer le suivi des contrats administratifs (bureaux, logements, sécurité, télécommunications, etc.). Veiller à la disponibilité et à la bonne gestion des fournitures et équipements de bureau. Assurer les relations administratives avec les autorités locales et les organismes publics concernés. Superviser les services généraux et les prestataires administratifs externes. Organisateur des déplacements professionnels, des réservations et des formalités administratives associées. Gestion des Ressources Humaines Recrutement et intégration Coordonner les processus de recrutement en collaboration avec les responsables des départements. Préparer les offres d'emploi, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures. Organisateur des programmes d'intégration des nouveaux collaborateurs. Administration du personnel Assurer la gestion des dossiers du personnel et garantir leur conformité réglementaire. Préparer, suivre et archiver les contrats de travail, avenants et autres documents RH. Veiller à la conformité des pratiques RH avec le Code du Travail de la RDC et les réglementations applicables. Assurer le suivi des permis de travail, visas et autres obligations administratives pour les employés expatriés. Gestion des Temps et Présences Assurer le suivi des présences, absences, congés et heures supplémentaires. Maintenir des registres précis et produire les rapports RH requis. Paie et avantages sociaux Préparer les éléments variables de paie et coordonner leur traitement avec les prestataires ou services compétents. Assurer le suivi des avantages sociaux, assurances médicales et autres programmes destinés aux employés. Garantir le respect des obligations sociales et fiscales liées à la rémunération du personnel. Formation et développement Identifier les besoins de formation et contribuer à la mise en œuvre du plan annuel de formation. Assurer le suivi des formations et le maintien des dossiers de développement des compétences. Relations Sociales et Discipline Contribuer au maintien d'un climat social positif et constructif. Assister la direction dans la gestion des procédures disciplinaires conformément à la législation en vigueur. Participer à la résolution des conflits et des réclamations des employés. Conformité et Reporting Veiller au respect des obligations légales, administratives et sociales de l'entreprise. Préparer les rapports RH périodiques destinés à la direction. Assurer le suivi des indicateurs clés RH (effectifs, turnover, absentéisme, formation, etc.). Soutenir les audits internes et externes liés aux ressources humaines et à l'administration. Garantir la confidentialité des données du personnel et des informations sensibles de l'entreprise. Formation Licence (Bac+5 souhaité) en Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Droit, Gestion ou domaine équivalent. Expérience Minimum de 3 à ans d'expérience dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur de l'énergie, des infrastructures, des télécommunications, des mines ou dans un environnement industriel constitue un atout important. Bonne connaissance du droit du travail congolais et des obligations sociales en RDC. Compétences requises Compétences Techniques Excellente maîtrise de l'administration du personnel et des processus RH. Bonne connaissance de la législation du travail et des réglementations sociales en RDC. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint). Capacité à préparer des rapports administratifs et RH de qualité. Compétences comportementales Intégrité et sens élevé de la confidentialité. Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités. Esprit d'initiative et d'autonomie. Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellentes compétences relationnelles et de communication. Esprit d'équipe et sens du service. Langues Français : courant (obligatoire). Anglais : professionnel (fortement souhaité). La connaissance du swahili ou d'autres langues locales constitue un atout. Goma, RDC Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez soumettre votre CV avec au minimum trois références professionnelles vérifiables de vos employeurs les plus récentes et une brève lettre de motivation dé

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