Assistente Administrativo

About the role

Job Description: Cargo: Assistente Administrativo Local: Mogi Miri / SP Descrição da função: O Assistente Administrativo tem o objetivo de prestar suporte administrativo aos processos de compras indiretas do site, garantindo a disponibilidade de materiais de uso manufatura, higiene, limpeza, químicos e peças de manutenção, por meio da abertura de requisições de compra (RCs), realização de cotações, acompanhamento de pedidos e interface com fornecedores e áreas internas. O que nós procuramos? - Graduação cursando e/ou técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas - Pacote Office (Excel, Outlook e PowerPoint). - Essencial conhecimento em SAP (módulos MM ou correlatos). - Experiência em processos de compras e suprimentos para indústria. - Buscamos alguém com perfil inovador, com bom relacionamento e que pense principalmente no bem-estar dos nossos consumidores finais. Quais seriam suas principais responsabilidades? - Realizar a abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs) no sistema SAP, garantindo o correto preenchimento das informações e aprovações necessárias. - Solicitar e consolidar cotações de fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, prazos de entrega e atendimento às especificações solicitadas. - Realizar o follow-up (FUP) diário dos pedidos de compra junto aos fornecedores, monitorando prazos de entrega e atuando preventivamente para evitar atrasos e rupturas de estoque. - Manter comunicação constante com as áreas de Manutenção, Produção e Almoxarifado para alinhamento de necessidades e prioridades - Acompanhar a compra de materiais de uso recorrente da fábrica - Atualizar controles e indicadores relacionados a requisições, pedidos pendentes, entregas e itens críticos. - Identificar riscos de falta de materiais e comunicar antecipadamente os responsáveis para definição de ações e próximos passos. - Organizar e manter registros de cotações, pedidos e documentos relacionados ao processo de compras. - Apoiar inventários e controles administrativos relacionados ao almoxarifado quando necessário. - Garantir o cumprimento das políticas corporativas de compras, compliance e segurança dos alimentos. O que você pode esperar da Mars? - Oportunidade de trabalhar em uma empresa multinacional com presença marcante nos países onde atua, produzindo produtos de alta qualidade e marcas fortes em todo o mundo como M&Ms®, Snickers®, Twix®, Skittles®, Uncle Ben's®, Pedigree®, Whiskas®, Cesar®, Royal Canin®. - Defendemos oportunidades iguais de emprego e todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, independente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, status da deficiência, condição de veterano protegido, ou qualquer outra característica protegida por lei. - Oferecemos um pacote de benefícios e remuneração bastante atrativos, incluindo plano médico e odontológico, previdência privada, vale alimentação, reembolso de medicamentos, licença maternidade e paternidade estendidas, entre outros. - E o principal: Aos nossos associados e chamados de heróis do cotidiano, oferecemos a oportunidade de aprenderem, sonharem e se desenvolverem com liberdade, mutualidade e segurança. Venha fazer parte desta grande família com mais de 100.000 associados e entender por que milhões de pessoas querem fazer parte da Mars, permanecer na empresa e crescer com ela. Clique em "aplicar", faça seu cadastro e nos envie seu currículo.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at mars? Share your experience