Skip to main content
Back to jobs

Maintenance Contract & Billing Specialist EDL GmbH

External
Edl logoEdl · Bochum
Full-timeOn-site3d ago
Accounts Receivable
Cover LetterConnect

Prepare for this interview

Elite

AI-generated questions, company research, and talking points tailored to this role

About the role

We are looking for a Maintenance Contract & Billing Specialist (m/w/d) to manage the full lifecycle of maintenance and software support contracts while ensuring accurate and timely invoicing. This role serves as a key interface between customers, Sales, Service, Finance, and Legal teams, ensuring contractual compliance and efficient billing processes.

Responsibilities

  • Manage maintenance, support, and software service contracts throughout their lifecycle (creation, renewal, amendment, termination, and archiving)
  • Monitor contract renewals, pricing updates, and inflation indexation where applicable
  • Maintain and update contract and customer data in internal systems
  • Prepare, review, and issue maintenance invoices in accordance with contractual terms
  • Ensure billing accuracy and compliance with signed agreements
  • Track payments and support collection activities for overdue invoices
  • Manage purchase orders and administrative validation processes
  • Act as the primary contact for customer inquiries related to contracts and billing
  • Collaborate closely with Sales, Service, Finance, and Legal teams
  • Prepare regular reports and maintain contract and billing dashboards
  • Contribute to process improvements and ensure compliance with internal procedures
  • Qualifications & Experience
  • 2-4 years of experience in contract administration, billing, order management, or a similar role
  • Good understanding of maintenance, service, and software support contracts
  • Basic knowledge of contract law and software licensing agreements
  • Experience reviewing contractual terms and supporting contract renewals and pricing adjustments
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proficiency with ERP systems (SAP preferred) and Microsoft Office, especially Excel
  • Customer-focused with excellent communication skills
  • Fluent German and good English language skills

Benefits

An international and collaborative work environmentA varied role combining contract management, customer interaction, and billing responsibilitiesOpportunities for professional growth and developmentCompetitive salary and benefits packageLocation: Bochum or Mannheim, GermanyEmployment Type: Full-timeServicevertrags- und Fakturierungsspezialist (m/w/d)Über unsIhre AufgabenIn dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unseren Kunden sowie den Bereichen Vertrieb, Service, Finanzen und Recht zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und zur Optimierung unserer Abrechnungsprozesse.Ihre HauptaufgabenVerwaltung von Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg (Anlage, Verlängerung, Anpassung, Kündigung und Archivierung)Überwachung von Vertragsverlängerungen, Preisanpassungen und vertraglich vereinbarten InflationsindexierungenPflege und Aktualisierung von Vertrags- und Kundendaten in den internen SystemenErstellung, Prüfung und Versand von Wartungsrechnungen gemäß den vertraglichenEDL ist ein führender europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Radiologie-Informationssysteme (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), Teleradiologie, Nuklearmedizin sowie KI-gestützte Bildgebungslösungen. Mit 180 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 30 Mio. Euro im Jahr 2025 ist EDL Marktführer in Frankreich und der Schweiz und baut seine Präsenz in Belgien, Österreich und Deutschland kontinuierlich aus.Unsere Aktivitäten in Deutschland haben sich in den vergangenen Jahren durch gezielte Expansion und die Integration von Penta Services deutlich verstärkt. Mit einer derzeit laufenden bedeutenden Akquisition beschleunigen wir nun unser Wachstum auf dem deutschen Markt weiter und stärken nachhaltig unsere Position sowie unsere langfristigen Entwicklungsziele in der Region.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Servicevertrags- und Fakturierungsspezialisten (m/w/d), der die Verwaltung unserer Wartungs-, Support- und Software-Serviceverträge über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg übernimmt und eine korrekte sowie termingerechte Fakturierung sicherstellt.

Additional Information

Maintenance Contract & Billing Administrator (m/w/d) About our company EDL is a leading European provider of software solutions for Radiology Information Systems (RIS), Picture Archiving and Communication Systems (PACS), teleradiology, nuclear medicine, and AI-powered imaging solutions. With 180 employees and revenue of €30 million in 2025, EDL is the market leader in France and Switzerland and continues to expand across Belgium, Austria, and Germany. Our presence in Germany has grown significantly in recent years through targeted expansion and the integration of Penta Services. We are now accelerating our development in this market through a major acquisition currently underway, which will further strengthen our position and support our long-term growth ambitions in the region.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Edl? Share your experience

Interested in this role?

Apply on the company's website.

Cover LetterConnect