Analista de Documentação - Macaé/RJ
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REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função; Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs); Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos; Experiência com SIGEM; Domínio do Pacote MS-Office; Domínio do Acrobat Profissional. ESCOLARIDADE Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado. ATRIBUIÇÕES Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais; Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos; Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas; Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE; Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios; Participar de reuniões junto à EPCIsta; Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos; Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos. Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
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