Mitarbeiter Logistik & Service (m/w/d) - Zoll, Versand und Lagerverwaltung

About the role

# **Stellenbeschreibung** ## **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** ### **Vertriebslogistik, Zollabwicklung und Lagerverwaltung** - Organisation und Abwicklung der Produktlogistik für den Vertrieb, einschließlich Zollabwicklung und Bestandsverwaltung - Wareneingangsprüfung, Buchung der Wareneingänge sowie Einlagerung angelieferter Waren - Kommissionierung und Verpackung von Waren auf Grundlage der Verkaufsaufträge des Sales Operations Administration Teams - Erstellung von Lieferdokumenten in **SAGE 100** - Bearbeitung von Zollanmeldungen im **ATLAS-System** - Organisation des Warenversands mit verschiedenen Logistikdienstleistern - Pflege der Versanddaten sowie Buchung der Warenausgänge in **SAGE 100** - Kontrolle von Einlieferungs- und Zustellnachweisen (IOD/POD) nach Bedarf - Lagerbestandskontrolle und Durchführung von Inventuren ### **Verwaltung von Reparaturmaterial und Ersatzteilen** - Wareneingangsprüfung und Einlagerung angelieferter Ersatzteile - Kommissionierung und Verpackung auf Grundlage der Aufträge des After-Sales-Teams - Bearbeitung von Ersatzteilanfragen einschließlich Unterstützung bei Bestellungen am Hauptsitz (HQ) - Organisation des Versands einschließlich Erstellung der Lieferdokumente für Sendungen innerhalb und außerhalb der EU - Bestandskontrolle und Inventur ### **Verwaltung von Demonstrationsgeräten** - Steuerung der Buchungen in Abstimmung mit dem Vertrieb - Wareneingangsprüfung sowie Endkontrolle vor dem Versand von Demo-Geräten - Wartung und Instandhaltung der Demo-Sets bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Product Marketing oder dem After-Sales-Team - Organisation der Ein- und Ausgangslogistik für Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU - Durchführung von Inventuren ### **Reparaturabwicklung für Kunden- und Partnerprodukte** - Annahme und Versand von Produkten zur Reparatur und Kalibrierung (interne Reparaturen oder Reparaturen am Hauptsitz in Japan) - Unterstützung des After-Sales-Teams bei der Auftragsabwicklung für Reparaturen mit dem Hauptsitz - Bearbeitung von Serviceanfragen der Vertriebspartner sowie Pflege der Servicestatuslisten - Koordination mit autorisierten Servicepartnern (ASP) ### **Verwaltung von Reparatur- und Kalibrierungsausrüstung** - Planung und logistische Durchführung der Kalibrierungszyklen für Servicegeräte in Abstimmung mit dem After-Sales-Team ### **Allgemeine Logistikaufgaben** - Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Organisationen und Behörden - Verwaltung von Qualitätsdokumenten, Qualitätsaufzeichnungen sowie Umweltmanagementdokumenten und -nachweisen - Auswahl geeigneter Logistikdienstleister auf Grundlage von Servicequalität und Kosten - Erstellung monatlicher Berichte an den Hauptsitz (bei Bedarf) - Erstellung wöchentlicher und quartalsweiser Berichte (bei Bedarf) ### **Weitere Aufgaben** - Verwaltung des Firmenfuhrparks # **Qualifikationen und Anforderungen** - Verhandlungssichere Englischkenntnisse - Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik

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