Assistant de formation F H

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Accueil Offres d'emploi Assistant de formation F/H TelechargerPDF - 27.95Ko Assistant de formation F/H Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Ref. Reference : 2026-2325489 Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Universite de Bordeaux Localisation : 35 avenue abadie bordaux Domaine : Enseignement et formation Postuler par mail Date limite de candidature : 16/08/2026 TelechargerPDF - 27.95Ko Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre Partager sur LinkedIn Partager par email Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat CDD d'1 an Experience souhaitee Non renseigne Remuneration Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignee Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignee Categorie Categorie B (profession intermediaire) Management Non Teletravail possible Oui Vos missions en quelques mots Depuis janvier 2025, le budget de l'Unite d'Apprentissage est integre au budget global de l'IAE, permettant une meilleure visibilite financiere et un suivi administratif complet des contrats via un logiciel dedie. L'assistant(e) de formation est pleinement integre(e) au service Formation Tout au Long de la Vie et place(e) sous l'autorite directe de la responsable du service. À ce titre, il ou elle contribue à la bonne gestion des contrats d'apprentissage, au developpement des ressources propres ainsi qu'à la promotion des actions de formation continue. Le poste comprend egalement des missions administratives variees. Deux jours de teletravail par semaine peuvent être envisages. Un plan de formation interne est prevu, notamment sur les sites de Pessac et Talence. Missions L'assistant(e) de formation assure la gestion administrative complete des formations, depuis l'inscription des etudiants jusqu'à la delivrance du diplôme. Il ou elle intervient notamment dans la planification des calendriers pedagogiques, l'organisation des examens et l'accompagnement des candidats, dans le respect des procedures universitaires et internes (notamment en matiere d'archivage). L'activite implique l'utilisation de logiciels metiers propres à l'etablissement. L'assistant(e) de formation gere un portefeuille de formations et constitue l'interlocuteur privilegie des etudiants, des enseignants et des responsables pedagogiques dans ce perimetre. Des missions complementaires peuvent egalement être confiees, telles que : le soutien logistique aux activites pedagogiques l'information des usagers et plus precisement l'accompagnement des prospects la valorisation de l'offre de formation Activites principales Gestion materielle et administrative d'un parcours de formation Saisie et suivi des plannings d'enseignement, organisation des soutenances, suivi de l'emargement Recensement des besoins lies aux enseignements et aux examens Gestion des campagnes d'admission Accompagnement des candidats, des prospects dans leurs demarches de reconversion Suivi des dossiers de validation des acquis, jurys de deliberation, publication des resultats Envoi et traitement des questionnaires satisfaction, calculs des taux d'admission, de satisfaction Suivi administratif des contrats d'apprentissage Gestion administrative et financiere via l'outil dedie Gestion administrative et financiere des avenants et des ruptures de contrat Participation aux mecanismes de facturation (en lien avec le service financier) Mission transverse Verification de la conformite des maquettes pedagogiques, contrôle de la realisation des heures prevues Contribution à l'archivage et à la structuration documentaire sur le reseau Participation à la preparation des audits qualite, contribution à des groupes de travail internes Participation à des salons, à des evenements pedagogiques Profil recherche Titulaire a minima d'un diplôme de niveau 4, vous disposez idealement d'une experience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou prive. Un diplôme de niveau BTS est souhaitee et serait un atout. Competences techniques Maîtrise des techniques de communication et d'expression ecrite Bonne utilisation des outils bureautiques Capacite à concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi Competences comportementales Autonomie et sens de l'organisation Rigueur et fiabilite Capacite à travailler en equipe et dans un environnement mutualise Reactivite et polyvalence Interêt pour les outils numerique

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