Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

About the role

### Über uns Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung. ### Ihre Aufgaben - Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten - Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen - Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden - Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware - Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten - Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden - Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen - Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil - Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil ### Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Leistungsgerechte Vergütung

Your Match

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